Ihr Ansatz funktioniert nicht.
Archiv bedeutet, dass alle Daten nach von Ihnen oder dem Gesetzgeber vorgegebenen Regeln aufbewahrt werden.
Nehmen Sie einmal an, im Rahmen einer verunglückten Löschaktion werden unbemerkt Daten gelöscht, die vor 2 Wochen erstellt wurden. Diese Daten befinden sich dann auf dem Band mit der Aufschrift 2. Woche.
Nach weiteren 4 Wochen wird dieses Band turnusgemäß überschrieben. Die alten Daten sind dann weg.

Ein Beispiel, wie ein Archiv aussehen kann.

Jede eingehende Mail wird nach passieren der Filter als Kopie ins Archiv gestellt.
Jedes vom Desktop ins Storage abgelegte Dokument wird sofort auch ins Archiv geschrieben und steht dort für Lösch- oder Editiervorgänge nicht mehr zur Verfügung.
Auf Papier eingehende Daten werden eingescannt, verschlagwortet und ebenfalls eingestellt.

Eine intelligente Software steuert nach Ihren Regeln, auf welchem Medium ( schnell oder preiswert) die Daten gehalten werden.

Hier hat sich eine 3-stufige Strategie durchgesetzt.
Schnelle Daten auf FC Festplatten, 1Gigabyte kostet zur Zeit ca. 6 €
mittelschnelle Daten auf SATA-Festplatten, hier kostet das Gigabyte ca. 2 €
für das Massengeschäft nimmt man Bänder, ein Gigabyte für 0,3 €

In welchem Verhältnis man die einzelnen Medien ablegt, hängt von den Anwendungen ab, kann aber natürlich selbst im laufenden Betrieb jederzeit angepaßt werden.

Zum Schluß noch: ein Archiv muß selbstverständlich auch gesichert werden.